Как оформить доверенность на получение справки 2-НДФЛ за другого человека

Справку о доходах и суммах налога физического лица, которую раньше обычно называли справкой 2-НДФЛ, можно получить не только лично, но и через представителя.

Если человек не может сам обратиться к работодателю или другому налоговому агенту, он вправе выдать доверенность другому лицу. В такой доверенности нужно указать, кто именно выдает полномочия, кому они передаются и что представитель вправе получить справку о доходах.

Где можно получить справку о доходах

Запросить сведения о доходах и удержанном НДФЛ можно у налогового агента, от которого человек получал доход.

Чаще всего таким налоговым агентом является работодатель.

По общему правилу работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней после получения соответствующего заявления.

При увольнении справка выдается в день увольнения.

Основания предусмотрены ст. 226 и 230 НК РФ, а также ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Может ли дистанционный работник получить справку удаленно

Да.

Дистанционный работник может получить справку:

• на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением;
• в электронной форме.

Для этого соответствующий способ получения нужно указать в заявлении.

Такой порядок предусмотрен ст. 312.3 ТК РФ.

Можно ли получить справку через Госуслуги

Да, получить сведения о доходах в электронном виде можно через портал Госуслуг.

При этом нужно учитывать сроки передачи данных налоговыми агентами.

По общему правилу сведения о доходах физического лица за прошедший календарный год передаются в налоговый орган не позднее 25 февраля следующего года.

Поэтому сведения за только что завершившийся год могут появиться в электронных сервисах не сразу.

Когда нужна доверенность

Если человек не может получить справку лично, он может поручить это другому лицу.

Для этого оформляется доверенность на представителя.

Основание — ст. 26 и 29 НК РФ, а также ст. 185 ГК РФ.

Представитель затем сможет обратиться за справкой от имени доверителя в пределах предоставленных ему полномочий.

В какой форме составляется доверенность

Доверенность можно составить в свободной форме.

При этом в ней должны быть обязательные сведения, позволяющие понять:

• кто выдал доверенность;
• кому она выдана;
• когда и где она составлена;
• какие именно действия вправе совершать представитель.

Что обязательно указать в доверенности

Название документа

В документе должно быть указано название:

Доверенность

Место составления

Необходимо указать место совершения доверенности.

Например:

• город;
• область;
• край;
• республика;
• автономный округ.

Наименование рекомендуется указывать полностью.

Дата составления

Дата — обязательный реквизит доверенности.

Она указывается полностью: число, месяц и год.

Если дата составления отсутствует, доверенность является ничтожной.

Такое правило установлено ст. 186 ГК РФ.

Какие данные указать о доверителе

В доверенности обычно указываются:

• фамилия;
• имя;
• отчество при наличии;
• место жительства при наличии;
• СНИЛС при наличии.

Дополнительно рекомендуется указать сведения, которые позволяют однозначно идентифицировать человека:

• дату рождения;
• место рождения;
• данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Какие данные указать о представителе

В отношении представителя обычно указываются те же сведения:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• место жительства;
• СНИЛС при наличии;
• дата и место рождения;
• паспортные данные.

Чем точнее указаны данные представителя, тем меньше риск вопросов при выдаче справки.

Как сформулировать полномочия

Главное в такой доверенности — прямо указать право представителя получить справку о доходах и суммах налога физического лица.

Можно также конкретизировать, у кого именно представитель вправе получить документ.

Например:

Получить от работодателя справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год.

Или:

Представлять мои интересы перед ООО «___» по вопросу получения справки о доходах и суммах налога физического лица, подавать необходимые заявления и получать указанную справку.

Если доверенность оформляется только для получения одной справки, нет необходимости наделять представителя широкими дополнительными полномочиями.

Можно ли указать конкретного работодателя

Да.

В доверенности можно прямо указать организацию или лицо, у которого представитель должен получить справку.

Например:

• конкретного работодателя;
• бывшего работодателя;
• другую организацию, выступавшую налоговым агентом.

Это особенно удобно, если доверенность выдается только для одной конкретной цели.

Нужна ли подпись доверителя

Да.

Доверенность должна быть подписана человеком, который передает полномочия представителю.

Без подписи доверителя документ не подтверждает передачу полномочий.

Нужно ли указывать срок действия

Срок действия указывать необязательно.

Если он не указан, доверенность действует один год со дня ее составления.

Такое правило установлено п. 1 ст. 186 ГК РФ.

Если доверенность оформляется для разового получения одной справки, можно установить более короткий срок.

Например:

• один месяц;
• три месяца;
• до конкретной даты.

При нотариальном оформлении срок, относящийся к содержанию доверенности, должен хотя бы один раз быть указан словами.

Нужно ли заверять такую доверенность у нотариуса

Да, если представитель действует как уполномоченный представитель налогоплательщика-физического лица.

Такая доверенность должна быть:

• удостоверена нотариусом;
• либо удостоверена другим лицом, если закон приравнивает такую доверенность к нотариальной;
• либо оформлена в электронной форме и подписана электронной подписью доверителя.

Основание — п. 3 ст. 29 НК РФ и ст. 185.1 ГК РФ.

Какие доверенности приравниваются к нотариальным

В некоторых случаях доверенность можно удостоверить без обычного обращения к нотариусу.

К нотариальным приравниваются, в частности, доверенности:

• военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военных госпиталях, санаториях и других военно-медицинских учреждениях, если документ удостоверен уполномоченным должностным лицом;
• военнослужащих, а в отдельных местах также членов их семей и работников, если доверенность удостоверена командиром соответствующей воинской части;
• лиц, находящихся в местах лишения свободы, если доверенность удостоверена начальником учреждения;
• совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, если доверенность удостоверена руководителем или его заместителем.

Такие правила установлены п. 2 ст. 185.1 ГК РФ.

Сколько стоит нотариальная доверенность

Нотариальное удостоверение является платной услугой.

Размер итоговой суммы зависит от нотариального тарифа и региональных тарифов.

Поэтому точную стоимость лучше уточнять у нотариуса непосредственно перед оформлением.

Пример текста доверенности

Ниже можно использовать простую основу для оформления.

ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва двадцать четвертое сентября две тысячи двадцать шестого года Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения _, паспорт серии _ № _, выдан _, зарегистрированный по адресу: _, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, дата рождения _, паспорт серии _ № _, выдан _, проживающего по адресу: _, представлять мои интересы в ООО «_» по вопросу получения справки о доходах и суммах налога физического лица, в том числе подавать необходимые заявления и получать указанную справку за _ год. Доверенность выдана сроком на _. Подпись: ____

Конкретный текст можно изменить в зависимости от того, у кого именно нужно получить справку и за какой период.

Что взять с собой к нотариусу

Для оформления доверенности обычно понадобятся:

• паспорт доверителя;
• сведения о представителе;
• данные работодателя или другой организации;
• понимание, за какой период нужна справка.

Лучше заранее определить, требуется ли представителю только получить готовую справку или также подать заявление на ее выдачу.

Главное

Если человек не может лично получить справку о доходах и суммах налога физического лица, он вправе поручить это представителю.

В доверенности нужно указать:

• название документа;
• место составления;
• дату;
• сведения о доверителе;
• сведения о представителе;
• полномочие на получение справки;
• подпись доверителя.

Дата составления обязательна. Без нее доверенность недействительна.

Если срок действия не указан, документ действует один год.

Для представительства налогоплательщика-физического лица доверенность должна быть нотариально удостоверена либо оформлена в иной предусмотренной законом форме.